Etiketten sind im Entrümpelungsprozess entscheidend – auch beim digitalen Entrümpeln! Hier sind einige praktische Tipps und Ideen zum Etikettieren.
Beschriften Sie keine Dinge, die Sie nicht verwenden oder die Ihrem Leben keinen Wert verleihen. Es ist sinnlos, schöne beschriftete Schachteln mit Gegenständen zu haben, die man nie benutzt – das ist nur eine Unordnungsfalle! Das Etikettieren von Kartons mit Artikeln, die Sie tatsächlich regelmäßig verwenden, ist jedoch ein entscheidender Faktor. Außerdem schadet es nie, die Boxen hübsch zu machen!
Ihr Lebensstil bestimmt, welche Etiketten Sie benötigen, wie lange sie halten und ob sie regelmäßig wechseln. Ihr Lebensstil bestimmt auch das Aussehen der Etiketten und wie schnell Sie sie brauchen. Sie brauchen nicht für alles perfekt farblich abgestimmte Etiketten mit Ihrem persönlichen Branding oder Firmenlogo. Natürlich würden sie toll aussehen! Aber wenn Sie Ihre Kühlschrankartikel schnell beschriften oder ein temporäres Etikett für ein Arbeitsprojekt erstellen, haben Geschwindigkeit und Funktionalität Vorrang vor Ästhetik.
Etiketten müssen nicht ewig sein. Sie dauern in der Regel nur eine bestimmte Zeit. Ich hatte nicht viele Etiketten, die länger als ein paar Jahre halten, bevor ein Update erforderlich ist. Ich empfehle, sie regelmäßig zu aktualisieren und dies zu Ihrer regelmäßigen Entrümpelungsroutine hinzuzufügen.
In den folgenden Abschnitten werden verschiedene Typen von Etiketten, Möglichkeiten zum Erstellen von Etiketten und Empfehlungen zu deren Verwendung behandelt.
Ich liebe meinen Etikettendrucker. Ich wirklich. Es liegt neben mir auf meinem Computer, wenn ich arbeite, und ich vermisse es, wenn ich auf Reisen bin. Ich liebe es, Etiketten zu machen, und ein Etikettenhersteller macht sie alle perfekt, um meinen Artikeln ein poliertes Aussehen zu verleihen.
Es folgt ein Bild von meinem Etikettendrucker, der größeren Version, die die Marke Brother anbietet. Ich habe auch eine kleinere Handheld-Version, die ich in meinem Haus auf den Bahamas halte, da ich dort natürlich auch Etiketten mache.
Bild mit freundlicher Genehmigung von Jane Stoller
Mein Etikettendrucker.
Die nächste Abbildung zeigt, wie ich immer darauf achte, dass ich immer mindestens zwei Ersatz-Etikettenkassetten habe, da Sie nicht mitten in einem Beschriftungsprojekt sein möchten, wenn Ihre Kassette aufgebraucht ist!
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Ersatzetikettenkassetten zur Hand.
Etikettendrucker eignen sich hervorragend für schnelle Etiketten und solche, die häufig gewechselt werden müssen. Meine Faustregel lautet: Wenn Sie zehn oder weniger Etiketten gleichzeitig herstellen müssen, ist ein Etikettendrucker perfekt. Diese Abbildung zeigt ein Beispiel dafür, wie ein Etikettenhersteller-Etikett aussieht.
Bild mit freundlicher Genehmigung von Jane Stoller
Beispiel für Standardetikettenetiketten.
Als mein Vater zu mir kam und bat, mir meinen Etikettendrucker auszuleihen, war ich begeistert. Ich war nicht begeistert, als ich sah, wie er fünf Minuten brauchte, um ein Etikett zu drucken, und sah, dass er seine gesamte Wand aus kleinen Nägeln, Schrauben und Unterlegscheiben beschriften wollte. Es gab mehr als 100 Schubladen, wofür er Monate brauchen würde! Stattdessen schlug ich ihm vor, sich eine Stunde lang neben mich zu setzen, während ich Computeretiketten mit einem Microsoft Word-Dokument mit der Avery-Etikettenvorlage in der Größe 1 "x 2-5/8" rechteckige Etiketten erstellte.
Ich druckte die Etiketten aus und eine Stunde später legte mein Vater sie glücklich auf alle seine Schubladen. Er ist jetzt immer in der Lage, alle Arten von Schrauben, Nägeln oder Unterlegscheiben zu finden, wann immer er sie braucht.
Der Grund für diese Geschichte ist, dass es eine Zeit und einen Ort für verschiedene Labels gibt. Wenn Sie mehr als zehn Etiketten erstellen müssen, empfehle ich die Verwendung eines Computers, um schnellere Ergebnisse zu erzielen. Außerdem lernen Sie dann die Standard-Etikettengrößen kennen, nach denen Sie immer greifen, und können diese jederzeit griffbereit halten.
In Ihrem Microsoft Word-Programm können Sie unter "Extras" "Labels" auswählen. Dann gibt es ein Dropdown-Menü mit vielen verschiedenen Etikettengrößen und der entsprechenden Nummer vom Lieferanten. Avery ist der Standard. Dies ist der einfachste Weg, Etiketten am Computer zu erstellen, da die Vorlage Ihnen die richtige Etikettengröße vorgibt.
Ich verwende auch Computeretiketten für den Versand von Artikeln. Ich schreibe selten handschriftlich Adressen; Ich verwende Versand- und Rücksendeetiketten, da sie professioneller aussehen.
Ich habe immer meine am häufigsten verwendeten Avery-Etiketten griffbereit.
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Beispiel für meine am häufigsten verwendeten Avery-Computeretiketten.
Das Schöne an Computeretiketten ist, dass sie schnell sind und individuell angepasst werden können. Der Nachteil ist, dass Sie keinen Computer und Drucker in Ihre Handtasche werfen können, um unterwegs Etiketten zu erstellen.
Ich schlage Computeretiketten für alles vor, was Sie anpassen müssen oder hübsch aussehen möchten. Und natürlich geht es viel schneller, wenn Sie zehn oder mehr Etiketten erstellen müssen, vorausgesetzt, Sie haben einen Drucker. Sie können sie auch an Ihre lokale Druckerei senden, wenn Sie keinen Drucker haben oder sie nicht selbst herstellen möchten.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für meine benutzerdefinierten Computeretiketten.
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Ein Beispiel für ein Computeretikett.
Ich liebe es immer noch, Briefe und Etiketten mit der Hand zu schreiben, und das tue ich oft. Im Moment plane ich ein großes Lifestyle-Fotoshooting für mein Business und habe alle Labels von Hand geschrieben. Es geht schnell und sie werden nur für eine Veranstaltung verwendet, daher ist es effizient, diese handschriftlich zu schreiben.
Der Begriff „Etikett“ muss sich nicht unbedingt auf ein Klebeetikett beziehen. Die folgende Abbildung zeigt Kartonetiketten, die mit einer Schnur befestigt oder über etwas gestülpt werden können, z. B. einen Kleiderbügel.
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Ein handgeschriebenes Etikett.
Manchmal möchte man etwas dauerhaft beschriften. In diesem Fall möchten Sie Ihre Artikel gravieren oder Etiketten verwenden, die aufgenäht oder geklebt sind oder mit einem Permanentmarker versehen sind. Wenn ich an dauerhafte Etiketten denke, denke ich an sie auf Kleidung oder Taschen. Mein Gepäck hat zum Beispiel ein dauerhaftes Etikett. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie etwas nur dann dauerhaft beschriften, wenn Sie absolut sicher sind, dass sich der Name oder die Buchstaben nie ändern werden.
Außerdem übernehmen viele Geschäfte die Personalisierung oder dauerhafte Kennzeichnung für Sie. Der hier gezeigte Laden, in dem ich meinen Koffer gekauft habe, bietet diesen Service an.
Bild mit freundlicher Genehmigung von Jane Stollen
Koffer-Etikett.
Perhaps you need to write something on a plastic storage container, but you need to change the label whenever a different food item goes in it. Getting a washable marker and keeping it within reach of where you label is a great idea. Then, once you don’t need the label or want to change it, you can simply wash it off. This is also great for events on whiteboards where you need to label directions or entranceways.
Sie können Etiketten bestellen, die bereits Wörter enthalten, oder benutzerdefinierte Etiketten erstellen. Meine Lieblingsseite ist Mabel's Labels , da sie bereits ein Label für praktisch alles erstellt hat, wofür man sich ein Label vorstellen kann. Außerdem kann sie dir tolle Ideen und Inspirationen geben! Diese Seite ist besonders gut für Kinderetiketten geeignet, und wenn Ihre Kinder jetzt mit dem Etikettieren beginnen, werden sie diese gesunde Angewohnheit wahrscheinlich bis ins Erwachsenenalter beibehalten.
Wer hat gesagt, dass ein Etikett geschrieben werden muss? Sie können Fotos verwenden, um zu erkennen, was sich in den Kartons befindet, anstatt die Artikel aufzulisten. Das war einfacher, als wir Polaroid-Kameras hatten; Es dauert jedoch nicht lange, die Fotos auf Ihrem Drucker zu drucken.
Sehen Sie sich die folgende Abbildung an, um zu sehen, wie ich meine Schuhkartons schnell mit einem Foto beschrifte, damit ich weiß, was drin ist.
Bild mit freundlicher Genehmigung von Jane Stollen
Fotobeschriftung meiner Schuhkartons.
Ein Etikett muss nicht physisch sein. Sie können mit Apps wie Snupps digitale Etiketten auf Ihrem Telefon erstellen , bei der es sich im Grunde genommen um eine App zum Organisieren von allem handelt.
Wenn Sie eine Schachtel haben und keine Etiketten haben, warum erstellen Sie nicht ein Regal oder eine Liste mit dem Inhalt auf Ihrem Telefon? Das Tolle daran ist, dass Sie die Informationen teilen oder schnell bearbeiten können und Sie sogar Papier sparen. Außerdem wissen Sie immer, was Sie haben, wenn Sie nicht zu Hause sind.
Vorhin habe ich ein Beispiel für waschbare Etiketten gegeben, die sich hervorragend für Lebensmittel eignen; Der Inhalt Ihrer Lebensmittelbehälter kann sich so schnell ändern! Auch die Kennzeichnung von Gefriergut ist sehr wichtig. Wenn Sie dies nicht tun, riskieren Sie, dass Ihre Artikel Gefrierbrand bekommen. Verwenden Sie einen Marker oder Aufkleber, um einfach zu beschriften, was Sie in Ihren Gefrierschrank legen und das Datum, an dem Sie es einlegen. Wenn die Verpackung nicht durchsichtig ist, z Datum.
Wenn etwas gefährlich ist, muss es gekennzeichnet werden, damit die Leute es wissen. Dies kann für Chemikalien in Sprühflaschen, Medikamente oder größere Gefahren wie Geräte oder sogar Bereiche sein, die nicht betreten werden dürfen.
Stellen Sie sicher, dass alle Gefahren rund um Ihren Arbeitsplatz und Ihr Zuhause gekennzeichnet sind, um die Leute auf die Gefahren aufmerksam zu machen. Nur weil Sie wissen, dass etwas gefährlich ist, heißt das nicht, dass der Babysitter Ihrer Kinder dies tut. Seien Sie lieber auf Nummer sicher und benennen Sie alles Gefährliche.
Ich liebe Etikettieren und weiß, dass es hilft, die Effizienz zu steigern! Aber es gibt einige Dinge, die ich nicht bezeichne, weil ich nicht möchte, dass jemand weiß, was in ihnen steckt. Hier sind einige Dinge, die ich nicht beschrifte oder Zeiten, in denen keine Beschriftung sinnvoll ist:
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